Bando di gara

“PROCEDURA APERTA PER LA FORNITURA MEDIANTE CONTRATTO ESTIMATORIO IN 27 LOTTI DISTINTI DI PROTESI PER ENDOSCOPIA DIGESTIVA OCCORRENTI ALL’UNIONE D’ACQUISTO FRA LE AZIENDE SANITARIE DELL’AREA VASTA EMILIA NORD, DI DURATA TRIENNALE. CAPOFILA AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA DI MODENA”
Termine per il ricevimento delle offerte: 30/03/2016, ore 12.00

Riferimento quesito protocollo AOU di Modena n. 6102/2016:
Domanda: Offerta tecnica – B.3 scheda di sicurezza, sono le istruzioni d’uso IFU? Se corrisponde ad altra documentazione, quale?
Risposta: La previsione contenuta nel disciplinare in merito al documento sub B.3 (scheda di sicurezza) è espressamente riferita – e limitata – alla eventuale prescrizione ai sensi della normativa vigente. Poiché tale normativa non prescrive, per i dispositivi medici, un’autonoma scheda di sicurezza, si ritiene che la funzione sia assolta dalle istruzioni per l’uso, oltre che dalla scheda tecnica dettagliata.

Riferimento quesiti protocollo AOU di Modena n. 5525/2016:
“Lotti n. 2 e n.10: Nella descrizione non si parla di possibilità di recupero in fase di posizionamento mentre nel disciplinare vengono assegnati 10 punti alla facilità di riposizionamento. Si domanda se la possibilità di recupero in fase di posizionamento sia da intendersi come requisito essenziale”
Risposta: La possibilità di recupero in fase di riposizionamento non è da intendersi requisito essenziale.
“Lotto 12: Non vengono specificati i diametri della protesi ma si parla di diametro catetere “a partire da 6 Fr”. Poiché la scrivente potrebbe proporre un dispositivo con catetere da 8 Fr, si domanda se il requisito sia essenziale.”
Risposta: Si ribadisce la richiesta di protesi “premontata su catetere di diametro ridotto a partire almeno da 6F”.
Lotto 16: Alla luce della risposta al quesito dove si conferma la possibilità di offrire protesi da 8,5 – 10,0 – 11,5 Fr, si domanda se lo stent sia da intendere pancreatico e/o biliare e se l’indicazione “senza alette ad una estremità” sia requisito essenziale.
Risposta: Lo stent è da ritenere solo pancreatico e il requisito “senza alette ad una estremità” è da ritenere essenziale.
Lotti 17 e 18: Si domanda se il requisito “priva di fori laterali” sia essenziale.
Risposta:        Lotto 17 – Il requisito “priva di fori laterali” è essenziale.
Lotto 18 – Il requisito “priva di fori” è essenziale.
Loto 20: Si domanda cosa si intenda per “standard” e “soft”. Normalmente questo tipo di protesi sono disponibili in polietilene.
Risposta: La protesi standard è più rigida. La protesi soft è meno rigida.

Riferimento quesiti protocollo AOU di Modena n. 4428/2016:

“Lotto n. 10: cosa si intende per protesi entero-colica? Si intende protesi enterale e/o colica?”
Risposta: Sì, si intende protesi enterale e/o colica.
“Lotto n. 10: Sarebbe possibile offrire protesi duodenali e protesi coliche?”
Risposta: Sì, è possibile offrire protesi duodenali e protesi coliche.
“Lotto n. 11: si richiedono protesi pilorico-duodenale non ricoperte (quantità 174) e ricoperte (quantità 27), sarebbe possibile scorporare il lotto dal momento che alcune ditte dispongono solo di una delle due protesi (ricoperta o non ricoperta)?”
Risposta: No, non è possibile scorporare il lotto.
“Lotto n. 15: cosa si intende per filo di recupero corto e filo di recupero lungo?”
Risposta: Il filo di recupero corto è il filo posizionato sul bordo della protesi. Il filo lungo è quello che prevede un prolungamento del filo oltre il bordo della protesi.
“Lotto n. 16: è possibile offrire protesi anche da Fr 8.5, 10, 11.5?”
Risposta: Sì, è possibile.
“Lotto n. 19: la base d’asta risulta a nostro avviso troppo bassa, è possibile rivedere tale valore?”
Risposta: Non è possibile apportare modifiche alla base d’asta, pertanto se ne riconferma il valore.
“Lotto n. 27: si richiede “sistema con filo corto” ma non viene fatta richiesta del blocca-guida, che ci risulta essere parte essenziale di tale sistema”
Risposta: Si ritiene che trattandosi di accessorio necessario per il funzionamento del sistema, il blocca-guida debba essere ricompreso nella fornitura a titolo gratuito.

Riferimento quesiti protocollo AOU di Modena n. 4965 del 9 marzo 2016   Campionatura: DOMANDA “Per i prodotti/lotti che attualmente vi forniamo in Aven, occorre necessariamente presentare campionatura? Possiamo eventualmente presentare dichiarazione nella quale vi comunichiamo che il materiale viene già utilizzato presso i vostri centri in Aven?” Risposta:Le determinazioni stabilite con riguardo alla campionatura, dettagliate nel disciplinare di gara, sono state formulate tenendo presente il numero delle aziende sanitarie utilizzatrici (ambito Aven, dunque gara svolta per conto di sette aziende sanitarie), pertanto non vi sono le condizioni per poter aderire alla richiesta. Inoltre, in ragione del principio di parità di trattamento, non è possibile aderire a quanto richiesto in via subordinata. DOMANDA “Nel capitolato tecnico non vengono specificate le misure dei prodotti, possiamo offrire tutte le misure che abbiamo presenti a catalogo?” Risposta: Sì. DOMANDA “Possiamo campionare solo una misura?” Risposta: Sì, possibilmente la misura mediamente utilizzata.

Riferimento quesito protocollo AOU di Modena n. 4614 del 3 marzo 2016: “La presente per chiedere di poter consegnare UN solo campione per i lotti per i quali il disciplinare ne prevede DUE più un controcampione e se, visto che i nostri prodotti sono ben conosciuti ed in uso presso gli ospedali Aven, è possibile NON CONSEGNARE i campioni ma solo i controcampioni; ancora chiediamo, in alternativa, se è possibile consegnare il materiale in conto visione in modo tale che qualora non venisse utilizzato potreste restituirlo” Risposta:Le determinazioni stabilite con riguardo alla campionatura, dettagliate nel disciplinare di gara, sono state formulate tenendo presente il numero delle aziende sanitarie utilizzatrici (ambito Aven, dunque gara svolta per conto di sette aziende sanitarie), pertanto non vi sono le condizioni per poter aderire alla richiesta. Inoltre, in ragione del principio di parità di trattamento, non è possibile aderire a quanto richiesto in via subordinata.

R iferimento quesito protocollo AOU di Modena n. 4655 del 4 marzo 2016“La presente per chiedere chiarimenti circa il calcolo della cauzione provvisoria del lotto 15 – importo triennale fornitura € 511.500,00 – perché non corrisponde al 2% dell’importo di fornitura: indicati € 14256,00 mentre il 2% è pari a € 10.310,00.” Risposta:L’importo indicato a titolo di cauzione provvisoria per il lotto 15 è errato. L’importo a base d’asta relativo al lotto 15 è stato, infatti, rettificato con determina n. 272 del 31/12/2015 e, in seguito a tale provvedimento, risulta essere di € 511.500,00, pertanto la cauzione provvisoria, nella misura del 2%, risulta essere pari a € 10.230,00.